Wprowadzenie
Wprowadzenie dziennika elektronicznego w przedszkolu niesie ze sobą liczne korzyści, zarówno dla nauczycieli, jak i rodziców. Wymaga jednak przestrzegania określonych przepisów prawnych i technicznych, które zapewniają bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi standardami. Zgodnie z obwieszczeniem Ministra Edukacji z dnia 5 stycznia 2024 r., istnieje szereg wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji elektronicznej. W tym artykule omówimy, jak zgodnie z prawem prowadzić dziennik elektroniczny w przedszkolu.
Wymogi dotyczące prowadzenia dziennika
- Zgoda organu prowadzącego
Prowadzenie dziennika elektronicznego w przedszkolu wymaga zgody organu prowadzącego. To pierwszy krok, który umożliwia legalne korzystanie z elektronicznej formy dokumentacji. - Zabezpieczenia danych
System dziennika elektronicznego musi zapewniać wysoki poziom zabezpieczeń danych. Obejmuje to:- Zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem.
- Ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą danych.
- Rejestrowanie historii zmian i ich autorów.
- Przejrzystość i dostępność
Rodzice powinni mieć możliwość bezpłatnego wglądu do dziennika elektronicznego w zakresie dotyczącym ich dzieci. System musi być zgodny z wytycznymi dla dostępności treści internetowych (WCAG 2.1), aby był dostępny również dla osób niepełnosprawnych. - Funkcjonalność systemu
Dziennik elektroniczny powinien umożliwiać:- Wydruk oraz eksport danych w formacie XML.
- Dokumenty elektroniczne muszą być zgodne ze schematem określonym w formacie XSD oraz łatwe do odczytu i przechowywania.
- Postać elektroniczna i papierowa
Za zgodą organu prowadzącego, dzienniki mogą być prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej. W takim przypadku wpisanie tematu zajęć przez nauczyciela w systemie jest równoznaczne z potwierdzeniem przeprowadzenia tych zajęć. - Archiwizacja danych
Po zakończeniu roku szkolnego, dane z dziennika muszą być zapisane w formie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych. Dokument ten musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną lub podpisem osobistym, co zapewnia jego autentyczność i integralność. - Dokumentacja przebiegu nauczania
Szkoły i przedszkola prowadzące dzienniki muszą zapewnić, że dane te są zgodne z przepisami dotyczącymi prowadzenia i przechowywania dokumentacji przebiegu nauczania oraz działalności wychowawczej i opiekuńczej.
Dlaczego 4Parents jest najlepszym wyborem?
Na rynku dostępnych jest wiele systemów dzienników elektronicznych, jednak 4Parents wyróżnia się na tle konkurencji dzięki swoim funkcjonalnościom i dostosowaniu do potrzeb przedszkoli. Oto kilka powodów, dla których warto wybrać właśnie 4Parents:
- Intuicyjny interfejs: Łatwy w obsłudze dla nauczycieli, administracji oraz rodziców.
- Kompleksowe rozwiązania: Oferuje szeroki zakres funkcji, od zarządzania obecnościami po komunikację z rodzicami.
- Zgodność z przepisami: Zapewnia pełną zgodność z polskimi przepisami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji w przedszkolach.
- Wsparcie techniczne: Profesjonalne wsparcie i regularne aktualizacje systemu, które zapewniają jego niezawodność i bezpieczeństwo.
- Personalizacja: Możliwość dostosowania funkcji i wyglądu dziennika do specyficznych potrzeb każdej placówki.
Podsumowanie
Prowadzenie dziennika elektronicznego zgodnie z obwieszczeniem Ministra Edukacji z dnia 5 stycznia 2024 r. wymaga spełnienia określonych wymogów prawnych i technicznych. Zabezpieczenie danych, zgoda organu prowadzącego, funkcjonalność systemu oraz możliwość archiwizacji danych to kluczowe elementy, które należy wziąć pod uwagę. 4Parents to rozwiązanie, które spełnia te kryteria, oferując jednocześnie wiele dodatkowych funkcji wspierających codzienną działalność przedszkola. Wybierając 4Parents, przedszkole zyskuje nie tylko nowoczesne narzędzie do zarządzania, ale także partnera, który dba o najwyższe standardy bezpieczeństwa i jakości.
