Rekrutacja 2.0
Przedszkole pełne dzieci i dobrej energii

4Parents Rekrutacje to jeden z najnowocześniejszych systemów zarządzania rekrutacją w oświacie.

Przyjazny rodzicom i placówkom mobilny i stabilny system rekrutacji przedszkolnej

4Parents Rekrutacje to jeden z najnowocześniejszych systemów zarządzania rekrutacją w oświacie. Zamyka wszystkie aspekty profesjonalnej rekrutacji w szybkiej i wygodnej aplikacji. To, co zwykle kojarzy się z bałaganem, od teraz pokazuje Twój profesjonalizm.

Rodzice dostaną od Ciebie wygodę, Ty dostaniesz szybkie zapisy. Warto!

poznaj korzyści
Z punktu widzenia wydziału oświaty

Wsparcie w lepszym działaniu urzędu

Od skuteczności działań instytucji publicznych zależy jakość życia każdego z nas. Dobrze przeprowadzona rekrutacja to korzyść dla instytucji, rodziców i samych przedszkoli.

Zaawansowane raporty

Nabór z wielu placówek naraz, podsumowanie z paru lat — szybko przedstawiasz wszystkie dane, jakich potrzebujesz.

Zaawansowane raporty
  • Zarządzanie rekrutacjami

    Wszystkie dane w jednym miejscu, zgodnie z RODO i najlepszymi praktykami skutecznego działania.

  • Wiele typów placówek

    4Parents Rekrutacje może być wdrożony w żłobku, przedszkolu, szkole podstawowej oraz zerówce.

  • Bezpieczeństwo

    Wszystkie dane, w tym opłaty online z najniższą prowizją, są bezpieczne m.in. dzięki szyfrowanym połączeniom i zabezpieczeniom w ramach bezpiecznej infrastruktury posiadającej certyfikację ISO/IEC 27001 ISO/IEC 27018.

  • Dowolna ilość placówek

    Łatwo dodajesz i odejmujesz placówki; system jest skalowalny i zawsze zachowuje pełną wydajność.

  • Eksport danych do formatu XML

    Funkcja, która przydaje się cały czas. XML ułatwia dołączanie danych placówki chociażby do Excela.

  • Automatyzacja

    To, co zajmowało godziny, teraz trwa minuty. Oszczędzasz czas i pieniądze.

  • Dostępność zdalna

    Całe narzędzie znajduje się w chmurze; działa tak samo dobrze, gdziekolwiek masz dostęp do sieci.

  • Komunikacja z placówkami

    Łatwy nadzór nad wszystkimi rekrutacjami naraz. Szybkie wiadomości i wygodne archiwum.

  • Zgodność z WCAG 2.1 AA

    Aplikacja 4Parents spełnia wymagania czytelności dla osób niedowidzących (kontrast, wielkość liter itp.).

  • Integracja zewnętrzna

    4Parents jest kompatybilny z platformą login.gov.pl i innymi przydatnymi narzędziami.

  • Elastyczność

    Dzięki API możesz dopasować system pod swoje wymagania z ogromną dokładnością.

  • Uprawnienia

    Rozbudowany system uprawnień pozwala kontrolować, kto, kiedy i jak korzystał z systemu.

  • Obsługa i serwis

    Z naszym narzędziem nigdy nie zostajesz sam. Pod ręką masz szybki serwis oraz zdalną pomoc konsultanta.

Poznaj zalety
systemu rekrutacji dla

Z punktu widzenia placówki

Aplikacja do bycia lepszym przedszkolem

Przedszkolem, żłobkiem, szkołą podstawową... Rekrutacja to bardzo ważny, bo pierwszy etap współpracy z rodzicami. Zależy od niej bardzo dużo, więc powinna być jak najbardziej profesjonalna.

Dostępność
mobilna

Cały proces rekrutacyjny jest dostępny przez aplikację i może działać z dowolnego komputera bądź telefonu.

  • Bezpieczeństwo

    Dane rodziców i placówki są chronione zgodnie z wszystkimi przepisami.

  • Dostępność mobilna

    Cały proces rekrutacyjny jest dostępny przez aplikację i może działać z dowolnego komputera bądź telefonu.

  • Automatyzacja

    Aplikacja wykonuje za Ciebie masę powtarzalnej pracy. Możesz skupić się na tym, co ważne dla placówki.

  • Porządek

    Wszyscy wiedzą, jaki status ma ich sprawa. Cały proces rekrutacyjny jest teraz w jednym miejscu.

  • Wydajność

    Działasz tak, jak oczekują tego rodzice: szybko, sprawnie i skutecznie.

  • Powiadomienia dla rodziców

    Zamiast setek maili i telefonów jedna aplikacja do wszystkiego.

  • Symulacja przydziału do grup i klas

    Pokaż rodzicom na żywo, jak może wyglądać przyszły podział dzieci na klasy lub grupy.

Poznaj zalety
systemu rekrutacji dla

Z punktu widzenia rodziców

Znajdź idealne miejsce dla Twojego dziecka

Dzięki 4Parents rodzice mogą bardzo dokładnie nadzorować wiele placówek. Zamiast pamiętać wszystko, wszystko masz w aplikacji. Nareszcie!

Dostępność
mobilna

Status rekrutacji dostępny na żywo w aplikacji w wersji RWD, dopasowanej do smartfonów.

Dostępność mobilna
  • Oferta wielu placówek

    Widzisz wszystkie wolne miejsca, i zarządzasz całą pulą skuteczniej niż kiedykolwiek.

  • Powiadomienia dotyczące wniosku

    Od razu wiesz, jaki status ma Twoje zgłoszenie, i możesz na bieżąco reagować na zmiany.

  • Profil zaufany

    System rekrutacji umożliwia uwierzytelnianie się Profilem Zaufanym za pomocą login.gov.pl oraz składanie wniosków z Profilem Zaufanym.

  • Cała rekrutacja w jednym miejscu

    Wszystko, co ważne, masz na ekranie telefonu. Wniosek potwierdzasz Profilem Zaufanym.

  • Zgodność z WCAG 2.1 AA

    Aplikacja posiada opcje dopasowania do osób niedowidzących (kontrast, wielkość liter itp.).

Rekrutacja to moment pierwszego kontaktu rodziców i placówki.

Niech to pierwsze wrażenie, jakie zrobi Twoje przeszkole, będzie idealne:

zapytaj o 4Parents Rekrutacje

Oferta jest darmowa i niezobowiązująca. Zapraszamy!

Znajdź odpowiedź na

najczęściej zadawane pytania

Pracownicy placówek:

W jaki sposób zarejestrować konto w systemie rekrutacji?

Podczas tworzenia domeny przypisanej konkretnej placówce zostaje również utworzone konto dyrektora, następnie dyrektor może dodać pracowników w zakładce Zarządzanie placówką - Dodaj pracownika. Należy wypełnić wszystkie wymagane pola (oznaczone gwiazdką). W momencie utworzenia konta na podany adres e-mail zostaje wysłany link aktywacyjny oraz instrukcja logowania.

Co zrobić jeśli link aktywacyjny stracił ważność?

Aby uzyskać nowy link aktywacyjny należy skontaktować się z administratorem, organem prowadzącym lub wsparciem technicznym dostępnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.

W jaki sposób odzyskać utracone hasło?

Jeżeli podczas logowania pojawia się komunikat o błędnych danych logowania przede wszystkim należy się upewnić czy wpisane dane są poprawne zwracając szczególną uwagę na znaki specjalne, spacje oraz wielkość liter. Aby odzyskać hasło należy wybrać opcję Nie pamiętam hasła dostępną poniżej okna logowania i wpisać adres e-mail przypisany do konta w systemie. Czas oczekiwania na wiadomość z linkiem do zmiany hasła wynosi do 30 minut.

Jakie są terminy rekrutacji i kto je ustala?

Terminy rekrutacji są ustalane przez Wydział Oświaty w Urzędzie Gminy lub Miasta, są jawne i dostępne na banerze u góry strony rekrutacji w zakładce Harmonogram.

Jakie są kryteria rekrutacji i kto je ustala?

Kryteria rekrutacji są ustalane przez Wydział Oświaty w Urzędzie Gminy lub Miasta, są jawne i dostępne w stopce strony rekrutacji w zakładce Kryteria

Gdzie znaleźć wzory dokumentów załączanych do wniosków?

Wzory dokumentów do pobrania znajdują się w stopce strony rekrutacji w zakładce Oświadczenia do wniosku

Na jakim etapie pracownicy placówki mogą wprowadzić do systemu wniosek złożony w formie papierowej?

Wnioski złożone przez opiekunów w wersji papierowej w placówce należy wprowadzić do systemu. Możliwość wprowadzania wniosków zaczyna się po rozpoczęciu etapu składanie wniosków i trwa do zakończenia etapu weryfikacja wniosków przez placówkę.

Na jakim etapie system nalicza punkty za kryteria?

Punkty naliczone są po zweryfikowaniu wniosku przez pracownika placówki.

Na czy polega etap weryfikacji wniosków?

Weryfikacja wniosku polega na sprawdzeniu danych oraz załączonych przez rodzica/opiekuna prawnego oświadczeń do wniosku.

Co się dzieje jeśli po weryfikacji wniosek okazuje się być błędnie wypełniony?

W menu kontekstowym (tzw. “trzy kropki”) z panelu pracownika widoczna jest opcja “błędnie wypełniony wniosek” - po wybraniu tej opcji wniosek otrzymuje status o tej samej nazwie. Następnie na skrzynkę elektroniczną rodzica/opiekuna prawnego trafia e-mail zawiadamiający o tej zmianie. Po zalogowaniu na swoje konto rodzica należy poprawić i ponownie zapisać wniosek.

Co może być powodem braku możliwości wprowadzenia do systemu wniosku, który został złożony w placówce w formie papierowej?

Najczęściej powodem jest istniejące konto rodzica na adres e-mail podany we wniosku. W takiej sytuacji zalecamy poprosić rodzica/opiekuna prawnego o podanie osobnego adresu e-mail.

Na jakim etapie i jakie zmiany można wprowadzić w złożonym wcześniej wniosku?

Edycja wniosku możliwa jest do zakończenia etapu wprowadzania papierowych wniosków przez placówkę. W momencie gdy kandydaci są kwalifikowani nie można nanosić zmian na wnioski. By edytować wniosek należy w liście wniosków wybrać wniosek i z menu kontekstowego wejść w Edycję wniosku. Po wprowadzeniu zmian należy wniosek zapisać i ponownie zweryfikować by uaktualniła się jego punktacja.

Co należy zrobić jeżeli wniosek nie został potwierdzony lub podpisany Profilem Zaufanym przez drugiego rodzica/opiekuna prawnego?

Jeśli wystąpią problemy z podpisaniem wniosku przez Profil Zaufany, rodzic może dostarczyć wniosek w formie papierowej. Wtedy z poziomu menu kontekstowego dostępna jest opcja potwierdzenia podpisu Profilem Zaufanym. Niepotwierdzony wniosek nie może zostać zweryfikowany. Po etapie weryfikacji taki wniosek zostanie nieprzyjęty w procesie rekrutacji.

Czy można zmienić decyzję placówki po zakwalifikowaniu kandydata?

Można. Należy to jednak wykonać przed ogłoszeniem listy kandydatów zakwalifikowanych oraz niezakwalifikowanych.

Rodzice:

Gdzie utworzyć konto w systemie elektronicznych rekrutacji?

Informację o adresie platformy rekrutacyjnej udostępnia Urząd Gminy oraz placówki, biorące udział w rekrutacji.

Jak założyć konto w systemie elektronicznych rekrutacji?

Po przejściu na właściwy portal, należy wybrać przycisk ZALOGUJ SIĘ LUB ZAREJESTRUJ. Następnie UTWÓRZ PROFIL.

Czy przy rejestracji muszę podawać adres e-mail oraz numer telefonu komórkowego?

Tak. Są to dane wymagane w związku z dwuetapową weryfikacją użytkownika przy logowaniu. Zapewnia to wysoki poziom bezpieczeństwa każdego konta użytkownika.

Mam już konto ale nie pamiętam hasła – w jaki sposób je odzyskać?

W oknie logowania, poniżej pól do wprowadzenia adresu e-mail oraz hasła, znajdują się odnośniki do pomocy w przypadku gdy użytkownik zapomni swojego hasła bądź numeru telefonu.

Założyłem konto ale link aktywacyjny wygasł. Nie mogę założyć konta na nowo, bo dane są już w systemie. W jaki sposób uzyskać nowy link?

W celu otrzymania nowego linku aktywacyjnego należy zgłosić się do placówki, w której docelowo zamierzają Państwo zgłaszać swoje dzieci. Pomoc otrzymają Państwo również kontaktując się z Urzędem Gminy.

Mam już konto, dane dziecka są już przeze mnie wprowadzone. Kiedy zaczyna się rekrutacja?

Harmonogram każdej rekrutacji ustanawiany jest poprzez uchwałę Rady Miasta. W portalu należy go szukać na górnym pasku pod hasłem HARMONOGRAM REKRUTACJI.

Czy potrzebne będą jakieś dodatkowe dokumenty?

Wszelkie wymagane dokumenty określone są w Kryteriach, na dole strony. Znajduje się tam również sekcja Oświadczenia do wniosku, skąd pobrać można niezbędne dokumenty. Te należy wypełnić i zamieścić przy odpowiednich kryteriach podczas składania wniosku.

Skontaktuj się z nami.
Bardzo chętnie odpowiemy na Twoje pytania

Software Hub sp. z o.o.
ul. Ryżowa 33a/7
02-495 Warszawa

  • NIP 7831745232
  • KRS 0000629823
  • REGON 365083606
  • Godziny pracy
    poniedziałek-piątek 08:00-16:00

Inspektor ochrony danych
r. pr dr hab. Małgorzata Ganczar
iod@softwarehub.pl

    Administratorem Twoich danych osobowych jest Software Hub sp. z o. z siedzibą przy ul. Ryżowej 33a/7 02-495 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000629823, NIP: 7831745232. Administrator powołał IOD z którym kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: iod@softwarehub.pl Twoje dane przetwarzamy w następujących celach: skontaktowania się z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), archiwalnym i dowodowym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje Ci prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli w Twojej ocenie przetwarzamy dane w sposób nieprawidłowy. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się w polityce prywatności.