Przyjazny rodzicom i placówkom mobilny i stabilny system rekrutacji oświatowej
4Parents Rekrutacje to jeden z najnowocześniejszych systemów zarządzania rekrutacją w oświacie. Zamyka wszystkie aspekty profesjonalnej rekrutacji w szybkiej i wygodnej aplikacji. To, co zwykle kojarzy się z bałaganem, od teraz pokazuje Twój profesjonalizm.
Rodzice dostaną od Ciebie wygodę, Ty dostaniesz szybkie zapisy. Warto!
Z punktu widzenia wydziału oświaty
Wsparcie w lepszym działaniu urzędu
Od skuteczności działań instytucji publicznych zależy jakość życia każdego z nas. Dobrze przeprowadzona rekrutacja to korzyść dla instytucji, rodziców i samych przedszkoli.
Zaawansowane raporty
Nabór z wielu placówek naraz, podsumowanie z paru lat — szybko przedstawiasz wszystkie dane, jakich potrzebujesz.
Z punktu widzenia placówki
Aplikacja do bycia lepszym
Przedszkolem, żłobkiem, szkołą podstawową, szkołą średnią. Rekrutacja to bardzo ważny, bo pierwszy etap współpracy z rodzicami. Zależy od niej bardzo dużo, więc powinna być jak najbardziej profesjonalna.
Dostępność
mobilna
Cały proces rekrutacyjny jest dostępny przez aplikację i może działać z dowolnego komputera bądź telefonu.
Poznaj zalety
systemu rekrutacji dla
Z punktu widzenia rodziców
Znajdź idealne miejsce dla Twojego dziecka
Dzięki 4Parents rodzice mogą bardzo dokładnie nadzorować wiele placówek. Zamiast pamiętać wszystko, wszystko masz w aplikacji. Nareszcie!
Dostępność
mobilna
Status rekrutacji dostępny na żywo w aplikacji w wersji RWD, dopasowanej do smartfonów.
Rekrutacja to moment pierwszego kontaktu rodziców i placówki.
Niech to pierwsze wrażenie, jakie zrobi Twoje przedszkole, będzie idealne:
zapytaj o 4Parents Rekrutacje
Oferta jest darmowa i niezobowiązująca. Zapraszamy!
Znajdź odpowiedź na
najczęściej zadawane pytania
Pracownicy placówek:
W jaki sposób zarejestrować konto w systemie rekrutacji?
Podczas tworzenia domeny przypisanej konkretnej placówce zostaje również utworzone konto dyrektora, następnie dyrektor może dodać pracowników w zakładce Zarządzanie placówką - Dodaj pracownika. Należy wypełnić wszystkie wymagane pola (oznaczone gwiazdką). W momencie utworzenia konta na podany adres e-mail zostaje wysłany link aktywacyjny oraz instrukcja logowania.
Co zrobić jeśli link aktywacyjny stracił ważność?
Aby uzyskać nowy link aktywacyjny należy skontaktować się z administratorem, organem prowadzącym lub wsparciem technicznym dostępnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.
W jaki sposób odzyskać utracone hasło?
Jeżeli podczas logowania pojawia się komunikat o błędnych danych logowania przede wszystkim należy się upewnić
czy wpisane dane są poprawne zwracając szczególną uwagę na znaki specjalne, spacje oraz wielkość liter. Aby odzyskać hasło należy wybrać opcję Nie pamiętam hasła dostępną poniżej okna logowania i wpisać adres e-mail przypisany do konta w systemie. Czas oczekiwania na wiadomość z linkiem do zmiany hasła wynosi do 30 minut.
Jakie są terminy rekrutacji i kto je ustala?
Terminy rekrutacji są ustalane przez Wydział Oświaty w Urzędzie Gminy lub Miasta, są jawne i dostępne na banerze u góry strony rekrutacji w zakładce Harmonogram.
Jakie są kryteria rekrutacji i kto je ustala?
Kryteria rekrutacji są ustalane przez Wydział Oświaty w Urzędzie Gminy lub Miasta, są jawne i dostępne w stopce strony rekrutacji w zakładce Kryteria
Gdzie znaleźć wzory dokumentów załączanych do wniosków?
Wzory dokumentów do pobrania znajdują się w stopce strony rekrutacji w zakładce Oświadczenia do wniosku
Na jakim etapie pracownicy placówki mogą wprowadzić do systemu wniosek złożony w formie papierowej?
Wnioski złożone przez opiekunów w wersji papierowej w placówce należy wprowadzić do systemu. Możliwość wprowadzania wniosków zaczyna się po rozpoczęciu etapu składanie wniosków i trwa do zakończenia etapu weryfikacja wniosków przez placówkę.
Na jakim etapie system nalicza punkty za kryteria?
Punkty naliczone są po zweryfikowaniu wniosku przez pracownika placówki.
Na czy polega etap weryfikacji wniosków?
Weryfikacja wniosku polega na sprawdzeniu danych oraz załączonych przez rodzica/opiekuna prawnego oświadczeń do wniosku.
Co się dzieje jeśli po weryfikacji wniosek okazuje się być błędnie wypełniony?
W menu kontekstowym (tzw. “trzy kropki”) z panelu pracownika widoczna jest opcja “błędnie wypełniony wniosek” - po wybraniu tej opcji wniosek otrzymuje status o tej samej nazwie. Następnie na skrzynkę elektroniczną rodzica/opiekuna prawnego trafia e-mail zawiadamiający o tej zmianie. Po zalogowaniu na swoje konto rodzica należy poprawić i ponownie zapisać wniosek.
Co może być powodem braku możliwości wprowadzenia do systemu wniosku, który został złożony w placówce w formie papierowej?
Najczęściej powodem jest istniejące konto rodzica na adres e-mail podany we wniosku. W takiej sytuacji zalecamy poprosić rodzica/opiekuna prawnego o podanie osobnego adresu e-mail.
Na jakim etapie i jakie zmiany można wprowadzić w złożonym wcześniej wniosku?
Edycja wniosku możliwa jest do zakończenia etapu wprowadzania papierowych wniosków przez placówkę. W momencie gdy kandydaci są kwalifikowani nie można nanosić zmian na wnioski. By edytować wniosek należy w liście wniosków wybrać wniosek i z menu kontekstowego wejść w Edycję wniosku. Po wprowadzeniu zmian należy wniosek zapisać i ponownie zweryfikować by
uaktualniła się jego punktacja.
Co należy zrobić jeżeli wniosek nie został potwierdzony lub podpisany Profilem Zaufanym przez drugiego rodzica/opiekuna prawnego?
Jeśli wystąpią problemy z podpisaniem wniosku przez Profil Zaufany, rodzic może dostarczyć wniosek w formie papierowej. Wtedy z poziomu menu kontekstowego dostępna jest opcja
potwierdzenia podpisu Profilem Zaufanym. Niepotwierdzony wniosek nie może zostać zweryfikowany. Po etapie weryfikacji taki wniosek zostanie nieprzyjęty w procesie rekrutacji.
Czy można zmienić decyzję placówki po zakwalifikowaniu kandydata?
Można. Należy to jednak wykonać przed ogłoszeniem listy kandydatów zakwalifikowanych oraz niezakwalifikowanych.
Rodzice:
Gdzie utworzyć konto w systemie elektronicznych rekrutacji?
Informację o adresie platformy rekrutacyjnej udostępnia Urząd Gminy oraz placówki, biorące udział w rekrutacji.
Jak założyć konto w systemie elektronicznych rekrutacji?
Po przejściu na właściwy portal, należy wybrać przycisk ZALOGUJ SIĘ LUB ZAREJESTRUJ. Następnie UTWÓRZ PROFIL.
Czy przy rejestracji muszę podawać adres e-mail oraz numer telefonu komórkowego?
Tak. Są to dane wymagane w związku z dwuetapową weryfikacją użytkownika przy logowaniu. Zapewnia to wysoki poziom bezpieczeństwa każdego konta użytkownika.
Mam już konto ale nie pamiętam hasła – w jaki sposób je odzyskać?
W oknie logowania, poniżej pól do wprowadzenia adresu e-mail oraz hasła, znajdują się odnośniki do pomocy w przypadku gdy użytkownik zapomni swojego hasła bądź numeru telefonu.
Założyłem konto ale link aktywacyjny wygasł. Nie mogę założyć konta na nowo, bo dane są już w systemie. W jaki sposób uzyskać nowy link?
W celu otrzymania nowego linku aktywacyjnego należy zgłosić się do placówki, w której docelowo zamierzają Państwo zgłaszać swoje dzieci. Pomoc otrzymają Państwo również kontaktując się z
Urzędem Gminy.
Mam już konto, dane dziecka są już przeze mnie wprowadzone. Kiedy zaczyna się rekrutacja?
Harmonogram każdej rekrutacji ustanawiany jest poprzez uchwałę Rady Miasta. W portalu należy go szukać na górnym pasku pod hasłem HARMONOGRAM REKRUTACJI.
Czy potrzebne będą jakieś dodatkowe dokumenty?
Wszelkie wymagane dokumenty określone są w Kryteriach, na dole strony. Znajduje się tam również sekcja Oświadczenia do wniosku, skąd pobrać można niezbędne dokumenty. Te należy
wypełnić i zamieścić przy odpowiednich kryteriach podczas składania wniosku.
Skontaktuj się z nami. Bardzo chętnie odpowiemy na Twoje pytania
Software Hub sp. z o.o.
ul. Ryżowa 33a/7
02-495 Warszawa
- NIP 7831745232
- KRS 0000629823
- REGON 365083606
- poniedziałek-piątek 08:00-16:00
Inspektor ochrony danych
dr hab. Małgorzata Ganczar
iod@softwarehub.pl