4Parents to nowe podejście do prowadzenia przedszkola, żłobka i szkoły.
Wszystko, co wcześniej wymagało osobistego załatwienia lub papierowej dokumentacji, teraz jest dostępne online. Łatwo, bezpiecznie i niezwykle wygodnie, wszystko w zasięgu jednego kliknięcia.
Zaprojektuj przedszkole, które spełni oczekiwania rodziców
4Parents jest dla prowadzenia przedszkola tym, czym są e-maile dla tradycyjnej poczty. Osiągasz więcej pracując szybciej, a formalności nie odciągają uwagi od tego, co istotne.
Pełna
mobilność
System działa w wysokowydajnej chmurze obliczeniowej, zapewniając dostęp do wszystkich danych z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
Rejestracja
frekwencji dzieci
Wygodnie, bez zwłoki i z łatwym dostępem do archiwum i statystyk.
Tablica
ogłoszeń
Wszystko co ważne, przydatne albo ciekawe pokazujesz od razu wszystkim rodzicom.
Zautomatyzowane
opłaty
Ustawisz łatwo dowolny schemat płatności, a system przypomni rodzicom o wszelkich zaległościach. Warto dodać, że wszystkie dokonywane opłaty dokonywane będą z najniższą prowizją od płatności w Polsce!
Czy wiesz, że...
Jeśli zapewnisz rodzicom coś więcej niż konkurencja, będą bardziej skłonni powierzyć swoje dzieci właśnie Twojej placówce. 4Parents to nie tylko ułatwienie dla Ciebie – to również skuteczny sposób na zwiększenie liczby zapisów, uproszczenie regularnych płatności oraz wsparcie stabilnego rozwoju Twojej instytucji. Skontaktuj się z naszym przedstawicielem handlowym lub napisz na adres biuro@softwarehub.pl, aby poznać więcej szczegółów.
Czy w Twoim przedszkolu
działa 4Parents?
Jeżeli nie działa to koniecznie opowiedz o nim w przedszkolu Twojego dziecka lub po prostu
Poznaj zalety
systemu 4Parents
dla rodzica
kliknij po więcej 
Znajdź przedszkole któremu się chce
Nie ma nic ważniejszego niż Twoje dziecko. Od razu wiesz, że znalazłeś właściwe miejsce gdy widzisz, że placówka naprawdę dba o jego bezpieczeństwo, rozwój i komfort.
Bo 4Parents naprawdę jest 'for parents'!
Kontrola wejść
i wyjść dziecka
Wiesz więcej i masz bieżący dostęp do informacji. Warto jest poczuć ten spokój!
Dostęp również
z poziomu komputera
Nie musisz robić wszystkiego przez telefon. Aplikacja działa tak samo dobrze na laptopie czy komputerze stacjonarnym.
Komunikator
Możesz wysyłać wiadomości do przedszkola bezpośrednio z aplikacji.
Przypomnienia
o opłatach
Aplikacja pilnuje Twoich rozliczeń i umożliwia wykonywanie wygodnych opłat online.
Pobierz darmową aplikację dla przedszkoli żłobków i szkół 4Parents
Rodzicu, zainstaluj najlepszą aplikację mobilną i skorzystaj z jej wszystkich zalet:
Masz pytania?
Fantastycznie!
Skorzystaj z naszej bazy wiedzy. A jeżeli nie tam znajdziesz odpowiedzi na swoje pytania - skontaktuj się z nami. Jesteśmy do Twojej dyspozycji!
przejdź do FAQ
Czy wiesz, że 4Parents to również system rekrutacji przedszkolnej
dowiedz się więcej
Oni już korzystają z systemu 4Parents
-
Od kiedy nasza placówka zdecydowała się na wdrożenie platformy 4Parents, jakość codziennej pracy oraz komunikacji z rodzicami znacząco się poprawiła. To rozwiązanie w pełni spełnia nasze oczekiwania — zarówno pod względem funkcjonalności, jak i łatwości użytkowania. 4Parents pozwala nam w prosty sposób zarządzać zgłoszeniami nieobecności, posiłkami oraz obecnością dzieci w placówce. Rodzice mogą szybko i bezproblemowo poinformować nas o zmianach, co znacznie usprawnia organizację dnia. Dla nauczycieli i administracji aplikacja stała się niezastąpionym narzędziem — ograniczyliśmy ilość telefonów, ręcznych zapisów oraz dokumentacji papierowej, co oszczędza mnóstwo czasu. Ogromnym atutem jest możliwość wysyłania szybkich wiadomości do rodziców oraz publikowania ważnych ogłoszeń. Dzięki temu budujemy lepszą, bardziej przejrzystą komunikację, która przekłada się na wyższy poziom zaufania i zaangażowania rodziców w życie placówki. Również opcja zarządzania płatnościami online oraz automatycznego generowania raportów jest ogromnym ułatwieniem dla naszej administracji. System jest intuicyjny, bezpieczny i w pełni zgodny z RODO, co daje nam pewność, że dane naszych podopiecznych są odpowiednio chronione. Warto też podkreślić profesjonalne wsparcie zespołu 4Parents. Na każdym etapie wdrożenia mogliśmy liczyć na pomoc, szybkie odpowiedzi na pytania oraz indywidualne podejście do naszych potrzeb. Podsumowując: 4Parents to nowoczesne, kompleksowe i niezwykle przyjazne rozwiązanie, które znacząco podnosi standard pracy w żłobkach, przedszkolach i szkołach. Z czystym sumieniem polecamy je każdej placówce, która chce usprawnić swoją organizację i zbudować silniejszą relację z rodzicami!
Dyrektor Przedszkole Niepubliczne Baśniowy Zameczek -
Aplikacja 4Parents to niewątpliwie świetny system zarządzania placówką. Zdecydowaliśmy się go wdrożyć w naszym przedszkolu i to była dobra decyzja. Dzięki systemowi mogliśmy zaproponować rodzicom szybki, sprawny kontakt, obsługę administracyjną i informacyjną. Ogromną zaletą oprogramowania jest automatyczne naliczanie opłat, a rodzice mogą korzystać z płatności online. Aplikacja 4Parents to innowacyjne rozwiązanie zapewniające obu stronom same korzyści.
Europejskie Przedszkole Niepubliczne Inna bajka s.c. Agata Skoneczna, Jolanta Skoneczna
-
Po roku pracy z aplikacją 4Parents z przyjemnością wkraczamy w kolejny okres współpracy! To jest to, czego szukaliśmy i co tak bardzo pomaga nam w codziennych zadaniach związanych z funkcjonowaniem naszego przedszkola. 4Parents to narzędzie, które ułatwia nam komunikację z Rodzicami, pozwala na zamieszczanie ogłoszeń, aktualności i zdjęć z różnych aktywności czy uroczystości. Usprawnia kwestie rozliczeń, a Rodzicom umożliwia szybkie dokonywanie płatności. To narzędzie, które daje możliwość monitorowania osób upoważnionych do odbioru dzieci czy informowanie Rodziców o tym, kto i o której godzinie odebrał ich pociechę z placówki. To aplikacja, która ułatwia nam generowanie różnego rodzaju raportów. To narzędzie, które jest bardzo przejrzyste, dzięki czemu korzystanie z niego jest przyjemnością. Polecamy 4Parents wszystkim, którzy szukają tego typu rozwiązania do swojej placówki. 4Parents to strzał w dziesiątkę!
Dyrektor Przedszkole „Kreatywna Dolina”
-
Nasze przedszkole współpracuje z Platformą 4Parents oferowaną przez firmę Software Hub Sp. z o.o. od 2020 roku. W znaczący sposób ułatwiło nam to prowadzenie niezbędnych dokumentacji, takich jak dziennik elektroniczny zintegrowany z różnymi wydawnictwami, kalendarz wydarzeń, ogłoszenia, a także kontakt z rodzicami poprzez wiadomości. Platforma zapewnia szybki dostęp do informacji o dziecku oraz pomaga w weryfikacji osób upoważnionych do odbioru. Rodzice dostają w trybie natychmiastowym informacje, kto i o której odebrał dziecko z przedszkola. Polecamy 4Parents wszystkim, którzy stają przed wyborem platformy dla swojego przedszkola.
Dyrektor NIEPUBLICZNE PRZEDSZKOLE Edukacyjno-Sportowe "MAPECIAKI"
-
Niniejszym potwierdzamy, że Software Hub sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie należycie wykonuje przedmiot umowy z dnia 26.04.2023, polegający na wdrożeniu systemu 4Parents zintegrowanego z Profilem Zaufanym oraz systemu 4Pmanagement do agregowania danych analitycznych. Wdrożeniem objętych jest 15 żłobków miejskich w Poznaniu.
Dyrektor POZNAŃSKI ZESPÓŁ ŻŁOBKÓW
-
Referencje dla systemu do obsługi placówek edukacyjnych 4Parents Jesteśmy klientami systemu 4Parents od kilku lat i możemy z pełnym przekonaniem polecić go innym placówkom edukacyjnym. Nasze doświadczenia z tym oprogramowaniem są bardzo dobre. Rozwój i Innowacyjność System 4Parents nieustannie się rozwija i wzbogaca swoje możliwości. Regularne aktualizacje oraz nowe funkcjonalności sprawiają, że zawsze mamy dostęp do najnowszych narzędzi wspomagających zarządzanie naszą placówką. Dzięki temu możemy efektywniej organizować pracę, co przekłada się na lepszą jakość usług oferowanych naszym uczniom oraz ich rodzicom. Wsparcie Techniczne Jednym z kluczowych aspektów, który wyróżnia 4Parents, jest niezawodny kontakt w razie awarii czy pytań. Zespół wsparcia technicznego reaguje szybko i profesjonalnie. Każda zgłoszona przez nas sprawa jest rozwiązywana w miłej i profesjonalnej atmosferze, co znacznie ułatwia codzienne korzystanie z systemu. Satysfakcja Nasze doświadczenia z 4Parents są bardzo pozytywne, a satysfakcja z użytkowania systemu jest wysoka. To oprogramowanie znacząco ułatwia nam zarządzanie placówką, a także podnosi jakość komunikacji z rodzicami i uczniami oraz oszczędza mnóstwo czasu. Z pełnym przekonaniem polecamy system 4Parents wszystkim placówkom edukacyjnym, które szukają niezawodnego, nowoczesnego i przyjaznego użytkownikowi narzędzia do zarządzania i komunikacji z klientami.
Dyrektor NIEPUBLICZNE PRZEDSZKOLE ARTYSTYCZNE NR 113 „Akademia Sztuk Dziecięcych”
-
Nasze przedszkola od kilku lat z sukcesem korzystają z aplikacji 4Parents, która wyróżnia się nie tylko atrakcyjnym i intuicyjnym interfejsem, ale przede wszystkim szeroką funkcjonalnością wspierającą codzienne zarządzanie placówką. Aplikacja 4Parents stanowi kluczowe narzędzie w obszarze administracji i obsługi przedszkola. Oferuje liczne funkcje, które znacząco ułatwiają pracę, takie jak obsługa płatności, komunikacja z rodzicami, przekazywanie informacji o wydarzeniach, prowadzenie dziennika obecności, a także dostęp do podstawy programowej i materiałów edukacyjnych od wszystkich dostępnych wydawnictw. Na szczególną uwagę zasługuje dynamiczny rozwój aplikacji. Przez cały okres naszej współpracy platforma była systematycznie udoskonalana, a nowe, przydatne funkcjonalności wprowadzane regularnie, co świadczy o zaangażowaniu zespołu Software Hub Sp. z o.o. w jej ciągły rozwój i dostosowanie do potrzeb użytkowników. Jesteśmy bardzo zadowoleni z dotychczasowej współpracy z firmą Software Hub Sp. z o.o. i z pełnym przekonaniem polecamy aplikację 4Parents jako doskonałe rozwiązanie wspierające zarówno pracowników placówek przedszkolnych i żłobkowych, jak i rodziców.
Dyrektor Centrum Zabawy i Edukacji Żyrafa Sp. z o.o.
najczęściej zadawane pytania
Placówka:
Jaki e-mail wpisać jako login?
Twoim loginem jest adres e-mail, który został wprowadzony przy zakładaniu konta użytkownika w systemie. W razie wątpliwości zachęcamy do kontaktu z osobą, która zakładała konto lub z <strong>Biurem Obsługi Klienta systemu dla przedszkoli 4Parents.
Jak długo jest ważny link aktywacyjny i jak postąpić w przypadku jego wygaśnięcia?
Każdy link aktywacyjny wysłany z poziomu Dziennika elektronicznego 4Parents jest ważny dokładnie 48h. W przypadku wygaśnięcia ważności wiadomości aktywacyjnej – poproś o założenie dla Ciebie nowego konta użytkownika.
Co zrobić, jeśli link do resetu hasła nie dociera na skrzynkę?
Jeśli otrzymałaś/eś informację, że na Twoim mailu znajduje się link do aktywacji konta pracownika, jednak nie możesz go znaleźć – wpisz w wyszukiwarce mailowej słowo <strong>powiadomienia</strong> – odpowiednia wiadomość e-mail powinna zostać bezbłędnie wyszukana. Jeśli jednak takiej wiadomości nie ma, poproś osobę odpowiedzialną o wygenerowanie nowego linku aktywacyjnego. W razie nawracających problemów- skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta 4Parents.
Jak wygenerować hasło tymczasowe dla rodzica/ pracownika placówki?
Z poziomu listy opiekunów prawnych, przy danym użytkowniku skorzystaj z opcji Zresetuj hasło. Wygenerowane hasło tymczasowe należy skopiować i przekazać bezpośrednio osobie zainteresowanej. Pamiętaj- wskazana funkcja jest dostępna jedynie dla wybranych ról systemowych!
Nie widzę/ nie mogę edytować dodanego przez inną osobę ogłoszenia, dlaczego?
Funkcja edycji wpisów innego użytkownika w platformie jest odgórnie zablokowana. Aby umożliwić edycję poproś o zgodę Dyrektora. Ma on możliwość samodzielnej edycji wpisu lub włączenia <strong>funkcji edycji z poziomu swojego konta w ustawieniach Dziennika elektronicznego 4Parents.
Jak połączyć konto rodzica z kontami kilkorga dzieci w placówce?
Wprowadź dane rodzica przy zakładaniu konta pierwszego dziecka. Przy wprowadzaniu kolejnych danych w polu Opiekunowie Prawni wybierz opcję <strong>Dodaj istniejącego</strong> a następnie wybierz odpowiednie dane z listy.
Czy każdego dnia muszę uzupełniać dane o obecności i nieobecności dzieci?
Tak. Systematyczność przy wypełnianiu obecności wpływa bezpośrednio na prawidłowe działanie innych funkcji w platformie, m.in. generowanie płatności i raportów, jest więc tematem bardzo istotnym. Jeśli dyrektor Placówki nie zaleci inaczej – uzupełniaj dziennik obecności na bieżąco.
Co w przypadku gdy dziecko kończy naukę w placówce?
Dane dziecka można z powodzeniem zarchiwizować. Mimo, że jest to proces nieodwracalny, w każdej chwili pozwala na podgląd danych i najważniejszych informacji o dziecku. Pamiętaj, by przed archiwizacją danych upewnić się czy wszystkie kwestie związane z kontem (np. zaległe płatności) zostały wyjaśnione.
Czy 4Parents wspiera program: Świadczenie „aktywnie w żłobku”?
Tak! 4Parents jest zgodne z ustawą z dnia 15 maja 2024 r.
>>>&gt;&gt;o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic”
Dzięki 4Parents proces związany z rozliczaniem świadczenia „aktywnie w żłobku” będzie prosty i przyjemny.
Czy 4Parents może zastąpić popularne narzędzia do komunikacji i przechowywania plików, zdjęć, nagrań wideo?
4Parents posiada rozbudowany mechanizm komunikacji z rodzicami za pomocą chata z funkcją translatora, ponadto może zastąpić takie rozwiązania jak np. Google Drive czy Drop Box dzięki wbudowanemu dyskowi wirtualnemu z funkcją podziału na foldery i mechanizmem współdzielenia. Dzięki 4Parents wszystkie najważniejsze dane będą w jednym bezpiecznym miejscu.
Jak zalogować się do 4Parents od strony nauczyciela?
Możesz zalogować się na 2 sposoby:
<ol&amp;amp;gt;</p><p><ul><li<p>>Popr</ul>
zez przeglądarkę wpisując adres www swojej placówki np. https://p1waw.4parents.pl następnie swój login i hasło.
- Poprzez aplikację mobilną 4Parents podając adres swojej placówki np. p1waw następnie następnie swój login i hasło.</li></li>
Instrukcja logowania zawsze wysyłana jest z mailem aktywacyjnym z domeny 4parents.pl
Na jakich urządzeniach mogę się zalogować do 4Parents
Z 4Parents możesz korzystać na dowolnym urządzeniu z dostępem do sieci Internet. Obsługiwane systemy i przeglądarki:
Android, iOS, Windows, MacOS, Linux, Safari, Chrome, Opera, Firefox, inne przeglądarki wbudowane w systemy operacyjne urządzeń mobilnych.
Czy aplikacja mobilna 4Parents jest również dla nauczycieli i opiekunek?
Jak najbardziej tak, pobierz aplikację 4Parents ze sklepu Google Play lub AppStore i zaloguj się na swoje konto.
Czy jaki zespół żłobkowy albo sieć placówek mogę analizować dane z wielu placówek jednocześnie?
Tak, platforma 4Parents posiada dedykowane narzędzie 4Pmanagment do analizowania danych z wielu placówek. Pozwala także na publikację ogłoszeń i jadłospisów do wielu płacowek
Czy 4Parents posiada grafik pracy?
W 4parents można zdefiniować prosty grafik pracy. Jeżeli chcesz bardziej zaawansowane narzędzie możesz zakupić dodatkową licencję na Kadromierz.
Rodzic:
Jaki e-mail wpisać jako login?
Jako loginu do aplikacji dla przedszkoli używaj zawsze adresu e-mail podanego w Placówce przy zakładaniu konta rodzica. W razie wątpliwości – skontaktuj się z Placówką, do której uczęszcza Twoje dziecko.
Jak długo jest ważny link aktywacyjny i jak postąpić w przypadku jego wygaśnięcia?
Każdy link aktywacyjny do platformy 4Parents jest ważny tylko 48h. W przypadku problemu z aktywacją konta przez link – skontaktuj się z Placówką, do której uczęszcza Twoje dziecko.
Co zrobić, jeśli na adres e-mail nie przychodzi link do resetu hasła?
Jeśli otrzymałaś/eś informację, że na Twoim mailu znajduje się link do aktywacji konta rodzica, jednak nie możesz go znaleźć- wpisz w wyszukiwarce mailowej słowo <strong>powiadomienia</strong> – odpowiednia wiadomość e-mail powinna zostać bezbłędnie wyszukana. Jeśli jednak takiej wiadomości nie ma, skontaktuj się z Placówką, do której uczęszcza Twoje dziecko i poproś o wygenerowanie nowego linku aktywacyjnego lub tymczasowego hasła do konta.
Czy do konta rodzica możemy podpiąć więcej niż jedno dziecko?
Tak. W aplikacji jest widoczne każde dziecko uczęszczające do Placówki podłączone do konta danego rodzica. W przypadku chęci dodania do aplikacji dziecka uczęszczającego do innej Placówki korzystającej z systemu 4Parents należy dodać nowe konto placówki w aplikacji mobilnej (zakładka Twoje konta w menu bocznym aplikacji 4Parents).
W jaki sposób podpiąć do aplikacji mobilnej 4Parents kolejną placówkę?
Aby podpiąć pod działającą aplikację kolejną Placówkę (kiedy Twoje dzieci uczęszczają do różnych placówek edukacyjnych), z poziomu aplikacji 4Parents należy wybrać zakładkę <strong>Twoje konto a następnie kliknąć znak (+) w polu Lista zapamiętanych kont. System poprosi wówczas o wpisanie domeny Placówki do której uczęszcza Twoje dziecko. Po zalogowaniu w aplikacji będzie można bez problemu przełączać się pomiędzy kontami dzieci w różnych placówkach edukacyjnych. Pamiętaj, że adres e-mail podany w obu Placówkach powinien być taki sam.
Kto może odbierać dzieci z placówki?
Dzieci z placówki może odebrać każdy podpięty do konta aplikacji mobilnej dla przedszkoli i żłobków 4Parents opiekun prawny oraz każda osoba upoważniona</strong> do odbioru dziecka.
Jak uzyskać pin do odbioru dziecka?
Piny dla opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do placówek generowane są automatycznie przy założeniu konta rodzica. Jeśli nie znasz swojego pinu możesz go w każdej chwili sprawdzić w aplikacji 4Parents w zakładce Pokaż profil. Dodatkową opcją będzie niebawem możliwości rejestracji wejścia i wyjścia dziecka z placówki za pomocą QR kodu.
Nie mogę wysłać wiadomości do nauczyciela, dlaczego?
Każdy Dziennik elektroniczny 4Parents jest dostosowywany do działania przez pracowników danej Placówki. Jeśli nie możesz wysłać wiadomości do nauczyciela – oznacza to, że Placówka, do której uczęszcza Twoje dziecko nie zezwala na taki kontakt. Prawdopodobnie Placówka preferuje w takiej sytuacji alternatywną formę kontaktu (np. telefoniczny).
Nie mogę opłacić rachunku w aplikacji przez przelew Autopay, dlaczego?
W przypadku braku możliwości opłacenia rachunku przez przelew class=”yoast-text-mark”>class=”yoast-text-mark”>class=”yoast-text-mark”&gt;class=”yoast-text-mark”>href=”https://autopay.pl”>Autopay polecamy zwracanie uwagi na komunikaty błędu. Najczęstszą przyczyną jest brak zgody na przyjmowanie wskazanych przelewów ustalone przez zarząd Placówki. W przypadku wątpliwości- skontaktuj się z Placówką przedszkolną, do której uczęszcza Twoje dziecko.</p>
Gdzie znajdę adres dziennika elektronicznego 4Parents placówki do którego uczęszcza moje dziecko?
Zapoznaj się dokładnie z instrukcją aktywacji konta wysłaną wraz z linkiem aktywacyjnym na Twojego maila. Adres placówki możesz również uzyskać w placówce do której uczęszcza Twoje dziecko. Przykładowy adres placówki to np. zlobek1.4Parents.pl przy czym w aplikacji mobilnej podajesz pierwszy człon adresu np. zlobek1, jeżeli natomiast chcesz zalogować się za pomocą przeglądarki internetowej podaj cały adres np. zlobek1.4Parents.pl i następnie podaj swoje dane logowania (email, hasło).
Co zrobić w przypadku gdy chcę usunąć konto z systemu 4Parents?
Administratorem danych osobowych jest dana placówka dlatego w przypadku chęci usunięcia danych skontaktuj się bezpośrednio z nią.
W jaki sposób mogę pobrać wszystkie zdjęcia z galerii 4Parents?
Zapoznaj się z naszą instrukcją pobierania wszystkich zdjęć z galerii 4Parents
Pobierz ulotkę
systemu 4Parents
Wszystkie najważniejsze informacje o systemie 4Parents w pigułce. Pobierz, wydrukuj, pokaż w swojej placówce!
pobierz
Skontaktuj się z nami. Bardzo chętnie odpowiemy na Twoje pytania
Software Hub sp. z o.o.
ul. Ryżowa 33a/7
02-495 Warszawa
- NIP 7831745232
- KRS 0000629823
- REGON 365083606
- poniedziałek-piątek 08:00-16:00
Inspektor ochrony danych
dr hab. Małgorzata Ganczar
iod@softwarehub.pl