Najlepsze rozwiązanie dla twojego żłobka, przedszkola lub szkoły

Czy to jako prowadzący, czy też jako rodzic
masz całe przedszkole w telefonie!

4Parents.pl to nowe podejście do prowadzenia przedszkola, żłobka i szkoły.

Wszystko, co trzeba było robić osobiście lub na papierze, teraz dostępne jest na jedno kliknięcie. Bezpiecznie, szybko i wygodniej niż kiedykolwiek.

Poznaj 4parents z perspektywy

Dziennik elektroniczny 4Parents dla przedszkola

Stwórz przedszkole jakiego szukają rodzice

4Parents jest dla prowadzenia przedszkola tym, czym są e-maile dla tradycyjnej poczty. Osiągasz więcej pracując szybciej, a formalności nie odciągają uwagi od tego, co istotne.

Pełna
mobilność

Cały system jest w chmurze; dostęp do wszystkich danych masz wszędzie, gdzie tylko masz połączenie z Internetem.

pełna mobilność
Rejestracja obecności dzieci

Rejestracja
frekwencji dzieci

Wygodnie, bez zwłoki i z łatwym dostępem do archiwum i statystyk.

Tablica
ogłoszeń

Wszystko co ważne, przydatne albo ciekawe pokazujesz od razu wszystkim rodzicom.

tablica ogłoszeń
Automatyczny system opłat

Zautomatyzowane
opłaty

Ustawisz łatwo dowolny schemat płatności, a system przypomni rodzicom o wszelkich zaległościach. Warto dodać, że wszystkie dokonywane opłaty dokonywane będą z najniższą prowizją od płatności w Polsce!

Ale to nie wszystko. Nasza platforma to to wiele więcej!

  • Dla przedszkoli publicznych i prywatnych

    Pełne dopasowanie do obowiązujących procedur i przepisów dzięki wsparciu Centrum Prawa i Technologii

  • Wszystko na telefonie

    Aplikacja działa na systemach Android i iOS, czyli praktycznie na każdym smarftonie. Zawsze w ręku i pod ręką!

  • Wygodna obsługa

    4Parents nie wymaga biegłości informatycznej. Pracowaliśmy ciężko, by używało się go lekko.

  • Bezpieczeństwo

    Wszystkie dane, w tym opłaty online z najniższą prowizją, są bezpieczne m.in. dzięki szyfrowanym połączeniom i zabezpieczeniom w ramach infrastruktury posiadającej certyfikację ISO/IEC 27001 ISO/IEC 27018

  • Szybkie opłaty i przypomnienia

    Konfiguracja opłat z najniższą prowizją w Polsce lub bez prowizji po stronie rodzica. Z powiadomieniami z aplikacji żaden rodzic nigdy nie zapomni o terminie i kwocie płatności.

  • Dostępność 24/7

    Nie musisz ani nosić ze sobą dzienników, ani co chwilę wracać do komputera. Wszystko jest w telefonie!

  • Dopasowanie do słabszego wzroku

    Aplikacja 4Parents jest zgodna z wytycznymi WCAG 2.1 AA (tj. posiada opcje większego kontrastu i czytelności dla osób niedowidzących)

  • Raporty i statystyki

    Porównuj liczby, wskaźniki i zależności. Zobacz placówkę na nowo i optymalizuj jej działania.

  • Profil zaufany

    4Parents umożliwia uwierzytelnienie przy pomocy Profilu Zaufanego poprzez login.gov.pl. W ten sposób można potwierdzić na przykład listę osób upoważnionych do odbioru dziecka z placówki.

  • Dziennik elektroniczny

    Koniec z bałaganem i mozolnym wpisywaniem każdej informacji ręcznie. Tak powinno być od dawna!

  • Komunikator

    Rozmawiaj z rodzicami i personelem gdy tylko tego potrzebujesz! Nasz komunikator zawiera również funkcję archiwum wiadomości.

  • Import / eksport danych

    Zarządzaj kilkoma placówkami - przenoś, wymieniaj i przesyłaj dane wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz.

  • Integracja zewnętrzna

    4Parents jest kompatybilny z platformą login.gov.pl, programem księgowym FK oraz z innymi przydatnymi narzędziami.

  • Ekologia

    Zużywasz mniej papieru i mniej toneru. Wszystko działa zdalnie oraz wygodnie dla Ciebie i środowiska.

  • Niski koszt startu

    Nie potrzebujesz nowego sprzętu. By zacząć działać na 4Parents wystarczy telefon z internetem.

  • Tylko jedna wersja

    Nie mamy droższych i tańszych pakietów. W jednej opłacie dostajesz wszystkie przydatne funkcje.

Czy wiesz, że...

Jeśli zaoferujesz rodzicom więcej niż inni, chętniej zostawią oni dzieci właśnie w Twojej placówce. 4Parents nie służy tylko Twojej wygodzie - może być sposobem na zwiększenie liczby zapisów, ułatwienie regularnych płatności oraz stabilny rozwój Twojej placówki. Dostawca 4Parents, firma Software Hub, przy współpracy z bezpieczny.pl oferuje również wariant umowy z ubezpieczeniami dzięki którym placówka może korzystać z dziennika elektronicznego bez kosztów. Zapytaj o szczegóły naszego handlowca lub wyślij maila na adres sprzedaz@softwarehub.pl.

Czy w Twoim przedszkolu
działa 4Parents?

Jeżeli nie działa to koniecznie opowiedz o nim w przedszkolu Twojego dziecka lub po prostu

skontaktuj się z nami

Poznaj zalety
systemu 4Parents.pl
dla rodzica

kliknij po więcej
Aplikacja 4Parents dla rodziców

Znajdź przedszkole któremu się chce

Nie ma nic ważniejszego niż Twoje dziecko. Od razu wiesz, że znalazłeś właściwe miejsce gdy widzisz, że placówka naprawdę dba o jego bezpieczeństwo, rozwój i komfort.

Bo 4Parents naprawdę jest 'for parents'!

Kontrola wejść
i wyjść dziecka

Wiesz więcej i masz bieżący dostęp do informacji. Warto jest poczuć ten spokój!

kontrola wejść wyjść
Dostęp również z poziomu komputera

Dostęp również
z poziomu komputera

Nie musisz robić wszystkiego przez telefon. Aplikacja działa tak samo dobrze na laptopie czy komputerze stacjonarnym.

Komunikator

Możesz wysyłać wiadomości do przedszkola bezpośrednio z aplikacji.

Komunikator
Przypomnienia o opłatach

Przypomnienia
o opłatach

Aplikacja pilnuje Twoich rozliczeń i umożliwia wykonywanie wygodnych opłat online.

Rodzicu! Wielojęzyczna aplikacja 4Parents to znacznie więcej

  • 100% bezpłatna

    Aplikacja jest darmowa. Wystarczy ją zainstalować - prosto, wygodnie i szybko!

  • Żadnych zbędnych funkcji

    Wszystko, co przydatne. Nic, co by rozpraszało. Tak, jakby stworzyli ją sami prowadzący placówki!

  • Zgodność z WCAG 2.1 AA

    Aplikacja 4Parents jest zgodna z wytycznymi WCAG 2.1 AA (tj. posiada opcje większego kontrastu i czytelności dla osób niedowidzących).

Pobierz darmową aplikację dla przedszkoli żłobków i szkół 4Parents

Rodzicu, zainstaluj najlepszą aplikację mobilną i skorzystaj z jej wszystkich zalet:

Masz pytania?
Fantastycznie!

Skorzystaj z naszej bazy wiedzy. A jeżeli nie tam znajdziesz odpowiedzi na swoje pytania - skontaktuj się z nami. Jesteśmy do Twojej dyspozycji!

przejdź do FAQ

Czy wiesz, że 4Parents to również system rekrutacji przedszkolnej

dowiedz się więcej
Znajdź odpowiedź na

najczęściej zadawane pytania

Placówka:

Jaki e-mail wpisać jako login?

Twoim loginem jest adres e-mail, który został wprowadzony przy zakładaniu konta użytkownika w systemie. W razie wątpliwości zachęcamy do kontaktu z osobą, która zakładała konto lub z Biurem Obsługi Klienta systemu dla przedszkoli 4Parents.

Jak długo jest ważny link aktywacyjny i jak postąpić w przypadku jego wygaśnięcia?

Każdy link aktywacyjny wysłany z poziomu Dziennika elektronicznego 4Parents jest ważny dokładnie 48h. W przypadku wygaśnięcia ważności wiadomości aktywacyjnej – poproś o założenie dla Ciebie nowego konta użytkownika.

Co zrobić, jeśli link do resetu hasła nie dociera na skrzynkę?

Jeśli otrzymałaś/eś informację, że na Twoim mailu znajduje się link do aktywacji konta pracownika, jednak nie możesz go znaleźć – wpisz w wyszukiwarce mailowej słowo powiadomienia – odpowiednia wiadomość e-mail powinna zostać bezbłędnie wyszukana. Jeśli jednak takiej wiadomości nie ma, poproś osobę odpowiedzialną o wygenerowanie nowego linku aktywacyjnego. W razie nawracających problemów- skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta 4Parents.

Jak wygenerować hasło tymczasowe dla rodzica/ pracownika placówki?

Z poziomu listy opiekunów prawnych, przy danym użytkowniku skorzystaj z opcji Zresetuj hasło. Wygenerowane hasło tymczasowe należy skopiować i przekazać bezpośrednio osobie zainteresowanej. Pamiętaj- wskazana funkcja jest dostępna jedynie dla wybranych ról systemowych!

Nie widzę/ nie mogę edytować dodanego przez inną osobę ogłoszenia, dlaczego?

Funkcja edycji wpisów innego użytkownika w platformie jest odgórnie zablokowana. Aby umożliwić edycję poproś o zgodę Dyrektora. Ma on możliwość samodzielnej edycji wpisu lub włączenia funkcji edycji z poziomu swojego konta w ustawieniach Dziennika elektronicznego 4Parents.

Jak połączyć konto rodzica z kontami kilkorga dzieci w placówce?

Wprowadź dane rodzica przy zakładaniu konta pierwszego dziecka. Przy wprowadzaniu kolejnych danych w polu Opiekunowie Prawni wybierz opcję Dodaj istniejącego a następnie wybierz odpowiednie dane z listy.

Czy każdego dnia muszę uzupełniać dane o obecności i nieobecności dzieci?

Tak. Systematyczność przy wypełnianiu obecności wpływa bezpośrednio na prawidłowe działanie innych funkcji w platformie, m.in. generowanie płatności i raportów, jest więc tematem bardzo istotnym. Jeśli dyrektor Placówki nie zaleci inaczej – uzupełniaj dziennik obecności na bieżąco.

Co w przypadku gdy dziecko kończy naukę w placówce?

Dane dziecka można z powodzeniem zarchiwizować. Mimo, że jest to proces nieodwracalny, w każdej chwili pozwala na podgląd danych i najważniejszych informacji o dziecku. Pamiętaj, by przed archiwizacją danych upewnić się czy wszystkie kwestie związane z kontem (np. zaległe płatności) zostały wyjaśnione.

Rodzic:

Jaki e-mail wpisać jako login?

Jako loginu do aplikacji dla przedszkoli używaj zawsze adresu e-mail podanego w Placówce przy zakładaniu konta rodzica. W razie wątpliwości – skontaktuj się z Placówką, do której uczęszcza Twoje dziecko.

Jak długo jest ważny link aktywacyjny i jak postąpić w przypadku jego wygaśnięcia?

Każdy link aktywacyjny do platformy 4Parents jest ważny tylko 48h. W przypadku problemu z aktywacją konta przez link – skontaktuj się z Placówką, do której uczęszcza Twoje dziecko.

Co zrobić, jeśli na adres e-mail nie przychodzi link do resetu hasła?

Jeśli otrzymałaś/eś informację, że na Twoim mailu znajduje się link do aktywacji konta rodzica, jednak nie możesz go znaleźć- wpisz w wyszukiwarce mailowej słowo powiadomienia – odpowiednia wiadomość e-mail powinna zostać bezbłędnie wyszukana. Jeśli jednak takiej wiadomości nie ma, skontaktuj się z Placówką, do której uczęszcza Twoje dziecko i poproś o wygenerowanie nowego linku aktywacyjnego lub tymczasowego hasła do konta.

Czy do konta rodzica możemy podpiąć więcej niż jedno dziecko?

Tak. W aplikacji jest widoczne każde dziecko uczęszczające do Placówki podłączone do konta danego rodzica. W przypadku chęci dodania do aplikacji dziecka uczęszczającego do innej Placówki korzystającej z systemu 4Parents należy dodać nowe konto placówki w aplikacji mobilnej (zakładka Twoje konta w menu bocznym aplikacji 4Parents).

W jaki sposób podpiąć do aplikacji mobilnej 4Parents kolejną placówkę?

Aby podpiąć pod działającą aplikację kolejną Placówkę (kiedy Twoje dzieci uczęszczają do różnych placówek edukacyjnych), z poziomu aplikacji 4Parents należy wybrać zakładkę Twoje konto a następnie kliknąć znak (+) w polu Lista zapamiętanych kont. System poprosi wówczas o wpisanie domeny Placówki do której uczęszcza Twoje dziecko. Po zalogowaniu w aplikacji będzie można bez problemu przełączać się pomiędzy kontami dzieci w różnych placówkach edukacyjnych. Pamiętaj, że adres e-mail podany w obu Placówkach powinien być taki sam.

Kto może odbierać dzieci z placówki?

Dzieci z placówki może odebrać każdy podpięty do konta aplikacji mobilnej dla przedszkoli i żłobków 4Parents opiekun prawny oraz każda osoba upoważniona do odbioru dziecka.

Jak uzyskać pin do odbioru dziecka?

Piny dla opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do placówek generowane są automatycznie przy założeniu konta rodzica. Jeśli nie znasz swojego pinu możesz go w każdej chwili sprawdzić w aplikacji 4Parents w zakładce Pokaż profil. Dodatkową opcją będzie niebawem możliwości rejestracji wejścia i wyjścia dziecka z placówki za pomocą QR kodu.

Nie mogę wysłać wiadomości do nauczyciela, dlaczego?

Każdy Dziennik elektroniczny 4Parents jest dostosowywany do działania przez pracowników danej Placówki. Jeśli nie możesz wysłać wiadomości do nauczyciela – oznacza to, że Placówka, do której uczęszcza Twoje dziecko nie zezwala na taki kontakt. Prawdopodobnie Placówka preferuje w takiej sytuacji alternatywną formę kontaktu (np. telefoniczny).

Nie mogę opłacić rachunku w aplikacji przez przelew blue media, dlaczego?

W przypadku braku możliwości opłacenia rachunku przez przelew Blue Media polecamy zwracanie uwagi na komunikaty błędu. Najczęstszą przyczyną jest brak zgody na przyjmowanie wskazanych przelewów ustalone przez zarząd Placówki. W przypadku wątpliwości- skontaktuj się z Placówką przedszkolną, do której uczęszcza Twoje dziecko.

Gdzie znajdę adres dziennika elektronicznego 4Parents placówki do którego uczęszcza moje dziecko?

Zapoznaj się dokładnie z instrukcją aktywacji konta wysłaną wraz z linkiem aktywacyjnym na Twojego maila. Adres placówki możesz również uzyskać w placówce do której uczęszcza Twoje dziecko. Przykładowy adres placówki to np. zlobek1.4Parents.pl przy czym w aplikacji mobilnej podajesz pierwszy człon adresu np. zlobek1, jeżeli natomiast chcesz zalogować się za pomocą przeglądarki internetowej podaj cały adres np. zlobek1.4Parents.pl i następnie podaj swoje dane logowania (email, hasło).

Skontaktuj się z nami. Bardzo chętnie odpowiemy na Twoje pytania

Software Hub sp. z o.o.
ul. Ryżowa 33a/7
02-495 Warszawa

  • NIP 7831745232
  • KRS 0000629823
  • REGON 365083606
  • poniedziałek-piątek 08:00-16:00

Inspektor ochrony danych
dr hab. Małgorzata Ganczar
iod@softwarehub.pl

    Administratorem Twoich danych osobowych jest Software Hub sp. z o. z siedzibą przy ul. Ryżowej 33a/7 02-495 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000629823, NIP: 7831745232. Administrator powołał IOD z którym kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: iod@softwarehub.pl Twoje dane przetwarzamy w następujących celach: skontaktowania się z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), archiwalnym i dowodowym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje Ci prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli w Twojej ocenie przetwarzamy dane w sposób nieprawidłowy. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się w polityce prywatności.